mvdmio · Compliance
Software voor gemeenten die BIO2 en de AVG bijhouden
mvdmio Compliance is software waarin je als gemeente BIO2 en de AVG naast elkaar bijhoudt. Compliance koppelt eisen die over hetzelfde gaan. Daardoor kan één stuk bewijs, één bevinding of één record in een register aan eisen uit allebei voldoen.
BIO2 en de AVG naast elkaar
Je kiest in Compliance de frameworks BIO2 en AVG. Waar een eis uit BIO2 en een eis uit de AVG over hetzelfde gaan, koppel je je bewijs één keer en zie je het bij allebei terug.
Een voorbeeld: maatregel 5.34 uit BIO2 gaat over privacy en de bescherming van persoonsgegevens. Compliance koppelt die maatregel aan artikel 32 van de AVG, over de beveiliging van de verwerking. Dezelfde maatregel koppelt Compliance ook aan artikel 5, lid 1, onder f, over integriteit en vertrouwelijkheid. Het bewijs dat je voor BIO2 5.34 vastlegt, voldoet daarmee ook aan eisen uit die artikelen.
Per framework zie je waaraan je al voldoet en wat nog openstaat. Een audit doe je nog steeds per framework, en een leveranciersbeoordeling per leverancier.
Registers, risico's en terugkerend werk
Compliance heeft onder andere registers voor Beleid, Risico's, Bedrijfsmiddelen, Personen, Leveranciers, Bewijs, Bevindingen, Kwetsbaarheden, Incidenten, Bedrijfscontinuïteit en Training & Awareness. Je koppelt bewijs, audits en bevindingen aan de eisen waar ze bij horen.
Elk risico krijgt een score op een matrix van 5 bij 5, voor kans en impact. Met acties verlaag je het restrisico.
Compliance zet op vaste momenten een taak klaar om je beleid, risico's, bedrijfsmiddelen en eisen opnieuw na te lopen. Elke taak heeft een eigenaar en een einddatum, en je ziet alle open taken in één overzicht.
Een assistent die je registers leest
Op elke pagina kun je de AI-assistent gebruiken. Je stelt hem vragen over je eigen ISMS, bijvoorbeeld welke risico's nog te hoog scoren. Hij schrijft beleid, legt risico's vast en werkt records bij.
Een taak afronden, een taak annuleren of iets verwijderen doet hij pas als jij dat bevestigt. Je kunt ook bestaande documentatie importeren, en dan zet de assistent die in je registers.
Wat het kost
BIO2 kost €999 per framework per jaar, excl. btw. De AVG kost €199 per framework per jaar, excl. btw. Samen betaal je €999 plus €199 per jaar. Het aantal gebruikers in je organisatie is onbeperkt.
Bij BIO2 zit $10 Assistant-tegoed per jaar en bij de AVG $5. Het tegoed is in dollars. Extra tegoed kun je bijkopen.
Probeer het, of praat een keer met Michiel
Je kunt Compliance 30 dagen proberen zonder creditcard. In de proefperiode heb je toegang tot alle frameworks. De AI-assistent zit er niet bij, tenzij je Assistant-tegoed koopt.
Michiel van der Meer bouwde Compliance nadat hij een ISMS overnam en zag hoeveel handwerk dat kostte. Hij had iets beters nodig, dus bouwde hij het zelf.
Wil je weten of Compliance past bij hoe jullie gemeente werkt? Mail Michiel, dan spreken we een keer af of bellen we.
Hoe we met je gegevens omgaan, lees je op mvdm.io/legal.
Vragen die gemeenten stellen
Kan ik bewijs voor BIO2 ook gebruiken voor de AVG?
Ja, waar de eisen over hetzelfde gaan. Bewijs voor BIO2 5.34, over privacy en persoonsgegevens, voldoet bijvoorbeeld ook aan eisen uit artikel 32 en artikel 5, lid 1, onder f, van de AVG. Een audit doe je wel per framework, en een leveranciersbeoordeling per leverancier.
Wat kosten BIO2 en de AVG samen?
BIO2 kost €999 per jaar en de AVG €199 per jaar, allebei per framework en excl. btw. Samen betaal je dus €999 plus €199 per jaar. Het aantal gebruikers is onbeperkt.
Hoe werkt de proefperiode?
Je probeert Compliance 30 dagen zonder creditcard, met toegang tot alle frameworks. De AI-assistent zit er niet bij, tenzij je Assistant-tegoed koopt.
Zorgt Compliance ervoor dat we aan BIO2 voldoen?
Nee. Compliance is de plek waar je je ISMS bijhoudt en je registers en bewijs vastlegt. Of jullie aan de eisen voldoen, beoordeelt een auditor.
Wat doet de AI-assistent en wat kost die?
De assistent leest je registers, beantwoordt vragen over je eigen gegevens en schrijft beleid. Bij BIO2 zit $10 Assistant-tegoed per jaar en bij de AVG $5, in dollars. Extra tegoed kun je bijkopen.